Правила написания писем с точки зрения этики

Правила написания писем с точки зрения этики

Этика написания письма

Полезные советы для девочек

Каждая современная девочка время от времени (часто или не очень) пишет письма. Тебе, наверное, приходилось тоже с этим сталкиваться. Надеемся, что, прочитав эту статью, ты быстро научишься правильно писать интересные послания.

Ведь на самом деле это не так уж и сложно, только надо четко знать, кому и для чего пишется письмо — и тогда все получится наилучшим образом.

К сожалению, сейчас эпистолярный жанр (жанр написания писем и ведения дневников) оттеснен на периферию другими средствами связи — телефоном, Интернетом и пр.

Многие не знают элементарных правил оформления писем.

Существуют письма личного характера и официальные, деловые. Разумеется, и требования, предъявляемые v к ним различны.

Конечно, многие пишут письма так, как считают нужным, сообщая, например, только о своем здоровье. Другие же, напротив, подробно описывают все свои занятия за последний месяц. Поэтому содержание личного письма может быть различным.

Для начала давай разграничим письма, разделим их на несколько категорий. Ведь письма бывают самые разные, поэтому и требования к их оформлению и написанию не совпадают.

Ты, конечно, уже писала письма, скорее всего это были письма друзьям или, может быть, родственникам. Такие послания носят повествовательный характер, ведь ты сообщаешь в них о своем здоровье, интересуешься здоровьем адресата, рассказываешь о каких-то интересных событиях, которые произошли с тобой за последнее время.

Давай немного поговорим о написании таких писем, а ты заодно проверишь себя: насколько правильно и грамотно ты умеешь писать подобные послания.

Главное, письмо должно быть написано корректно, мысли продуманы и логично построены. Конечно, ты можешь поделиться своими чувствами и эмоциями. Кроме того, твое письмо должно нести какую-то конкретную информацию.

Первое, на что обращается внимание при чтении любого письма, это дата. Каждое послание, официальное или личное, часто бывает датировано.

Ты можешь написать об этом по ходу повествования, проставить число в правом верхнем углу первой страницы письма (если вдруг ты пишешь его на нескольких листах) или просто закончить письмо, приписав, какое число сегодня.

Лучше всего во избежание различных недоразумений ставить на письме дату окончания письма, а не число, которого ты начала писать послание. Лучше всего поставить дату непосредственно перед тем, как положить письмо в конверт.

Если у тебя нет времени написать подробный ответ на письмо подруги, то будет лучше, если ты честно напишешь ей, что сейчас ты слишком занята, поэтому более подробное письмо пришлешь немного позже.

Но только постарайся не задерживаться с ответом: отошли его сразу после того, как получила письмо.

Не забудь о том, что в деловых письмах следует оставлять поля (примерно 2 см от края листа). Ты удивишься: зачем, ведь это же не тетрадь с домашним заданием?!

Объясняем: поля делаются для того, чтобы была возможность подшить письмо (некоторые люди делают это, оставляя письмо на память).

Когда письмо хранится слишком долго, его края начинают изнашиваться и лохматиться, а текст, написанный на самом краю, становится невозможно прочитать, поэтому отступи немного от края и приступай к написанию.

Если ты пишешь письмо от руки, а не печатаешь (сейчас печатание стало распространенным явлением), постарайся писать аккуратно и разборчиво — нет худшего занятия, чем разбирать чужие каракули. Если же ты напечатала текст, не забудь подписать его от руки и добавить еще несколько фраз.

Чем ты обычно пишешь письма?

1. Карандашом.

2. Ручкой.

3. Чем придется.

4. Мелом на асфальте.

5. Царапаешь на стекле.

6. Пером на гербовой бумаге.

7. Невидимыми чернилами.

8. Обычно ты посылаешь узелковые письма.

Если у тебя есть такой недостаток, как любовь к исправлениям и тяга к постоянной замене одних слов другими, ничего страшного в этом нет, наоборот, это говорит о том, что ты — человек думающий, который постоянно совершенствует свою письменную речь.

Но тогда прими наш совет: прежде чем составлять письмо, напиши сначала черновой вариант, прочитай, постарайся исправить все, что сочтешь необходимым, и только после этого можешь приступать к переписыванию.

Не сомневаемся, что письмо в этом случае получится настоящим произведением искусства, оно будет очень интересным (и без помарок!).

Как правило, любое письмо начинается с обращения, которое следует расположить посередине строки.

Если пишешь подруге, то здесь в обращениях не существует никаких ограничений: ты можешь назвать ее по имени или так, как принято между вами, это может быть ее школьный псевдоним или ласковое прозвище. (Но ты должна быть уверена, что это обращение не обидит ее.)

Помни, что любое обращение зависит от того, в каких отношениях ты состоишь с этим человеком.

Как, по-твоему, следует начать письмо?

1. «Здравствуйте, дорогие мои!»

2. «Хорошо, что я тебя не вижу»

3. «Жаль, не помню, как тебя зовут»

4. «Вот ты и дождалась!»

Не следует оставлять письма вовсе без обращения. Такое безымянное послание может сильно обидеть человека, ведь может создаться впечатление, что письмо писалось по шаблону и другие адресаты получили точно такие же послания.

Завершать письмо следует добрыми пожеланиями и выражением своего отношения к адресату.

Все письма можно написать по следующему образцу:

1) обращение к адресату;

2) основной текст письма (интересные случаи, факты, информация о чем-то важном для вас и т. д.);

3) заключение (достаточно нескольких строк, подводящих итоги письма);

4) подпись (можешь написать не только свое имя или фамилию, но и псевдоним);

5) окончательная дата написания письма;

6) постскриптум (это добавочная информация, которая не была включена в основной текст письма. Постскриптум (приписка) уместен только в личных письмах, адресованных близким знакомым или родственникам). Обычно эта часть письма особо обозначается буквами «Р. S.».

Но вот, наконец, письмо написано, его осталось лишь запечатать и отправить. На конверте адрес абонента постарайся написать четко и разборчиво, чтобы на почте не возникло путаницы и письмо дошло по назначению.

Как, по-твоему, лучше оформить конверт?

1. Запечатать его и приклеить сургучную печать (на всякий случай).

2. Оставить открытым (у тебя нет секретов от окружающих).

3. Написать на конверте: «Не вскрывать! Там денег нет!»

4. Поверх заклеенного конверта приклеить несколько кусочков скотча или лейкопластыря.

5. Положить свое письмо в несколько конвертов (пусть помучаются, вскрывая это письмо). .

6. Просто запечатать конверт и написать адрес.

7. Разрисовать конверт розочками и бабочками, чтобы адрес и фамилию разобрать было просто невозможно.

Как ты думаешь, для чего в нижней части конверта надо указывать свой обратный адрес? Конечно, твоя подруга и так прекрасно знает его.

Но это делается для того, чтобы письмо переслать тебе обратно, если вдруг случится, что оно по каким-то причинам не дойдет до адресата (вдруг твоя подруга переехала, а свой новый адрес пока не сообщила тебе).

Теперь ты умеешь писать письма личного характера, и не как-нибудь, а правильно, в соответствии со всеми требованиями. Поскорее садись за стол и попробуй написать послание подруге или бабушке, оформив все как следует.

Кроме обычных писем (личного характера), случается писать и коротенькие послания. Как правило, их отправляют на почтовых открытках. Если послание носит личный характер, то лучше будет запечатать открытку в конверт. Если же ничего особенного в открытке не сообщается, то можно отправить ее прямо так.

Но далеко не каждую открытку можно отправлять без конверта. Почтовыми открытками считаются те, на которых с обратной стороны имеется место для наклеивания марки, а также строчки для написания адреса абонента и обратного адреса.

А все остальные поздравительные открытки (двойные, в форме книжечки, или обыкновенные открытки без штампа) отсылаются только запечатанными в конверт. Обычно на открытках пишут поздравления. Наверное, у тебя есть родственники, с которыми ты редко видишься, но тем не менее поздравляешь их со всеми праздниками.

Для того чтобы написать небольшую поздравительную открытку, не нужно обладать никакими особыми знаниями, поэтому у тебя это получится с первого раза.

Основное правило ты и сама знаешь: не стоит писать новогодние поздравления на открытке, предназначенной для поздравлений с 8 Марта. Все открытки надо подписывать, обращая внимание на повод и время года. Можно взять открытку с нейтральным рисунком и надписью «Поздравляю!» (с чем — придумаешь сама), она пригодится для поздравлений с любым праздником.

Любая поздравительная открытка может содержать не только текст поздравлений, но и несколько слов сообщения.

Так, например, отсылая поздравления с Новым годом подруге в другой город, ты попутно можешь сообщить ей, что на каникулы собираешься навестить родственников, живущих в том же городе.

Можно сообщить и о каких-то последних новостях, раз уж к случаю пришлось написать открытку. Но не стоит расписывать мелким почерком всю площадь открытки сверху донизу, пытаясь сообщить как можно больше подробной информации (например, про новую машину дяди Пети или про мамину суперновую прическу).

Что же все-таки надо писать на поздравительной открытке?

1. Текст поздравления с праздником и свою подпись.

2. Постараться как можно подробнее описать все события и новости, случившиеся за последние 5 лет.

3. Поставить лишь свою подпись (пусть сами догадываются, от кого открытка).

4. Нарисовать карикатуру на виновников торжества (или просто смешную рожицу).

5. Написать несколько самых важных слов, не забыв о поздравлении.

6. Сообщение о последней эпидемии гриппа в вашем городе.

7. Поздравление с днем мухолова или праздником всех зануд.

Если накопилось множество самых событий в твоей жизни, о которых тебе не терпится сообщить подруге, просто напиши ей, что за последнее время произошло много интересного, но подробности ты изложишь ей немного позже в письме.

Личные письма бывают не только повествовательного характера. Надеемся, что тебе не придется писать скорбных писем, но все же, если такое случится, то тебе лучше иметь об этом представление.

Письма-соболезнования посылаются в случае болезни или смерти кого-то из близких людей. Такое письмо должно быть кратким, ты и сама понимаешь, что человеку, у которого в жизни случилось подобное событие, не очень хочется часами читать письма, тем более те, в которых описываются будничные и повседневные дела, просто не до этого. Поэтому при написании будет лучше ограничиться выражением соболезнования и написанием нескольких слов поддержки.

Вполне достаточно будет написать несколько предложений. При этом не забывай, что в этом послании не должно быть фраз типа «С приветом, твоя подруга» или «Жду ответа, как соловей лета!». Помни, что ответ на такое письмо обычно не пишут, поэтому обижаться на это не стоит.

Письмо, адресованное подруге, вполне может быть написано в шутливом тоне. Но вот писать в подобном тоне письма малознакомым людям не рекомендуется — тебя могут понять неправильно.

Если ты начинаешь переписываться с незнакомым тебе человеком (фанатом того же клуба, что и ты, или с человеком с похожими интересами), то первое время, пока вы еще плохо друг друга знаете, надо будет обращаться к этому человеку в официальном тоне, а не так, как ты обычно это делаешь с близкими подругами (вдруг твой друг по переписке не обладает чувством юмора или старше тебя по возрасту).

Сначала нужно лучше узнать человека, а уж потом решать, какой манеры общения с ним придерживаться. В первых письмах лучше всего сообщить самые общие сведения о себе, о своих любимых занятиях, о том, что ты предпочитаешь и что тебе не нравится (не стоит раскрывать все свои секреты или приглашать в гости с подробным описанием маршрута — вдруг при более длительном общении ты заметишь, что этот человек вовсе не такой хороший, как показалось тебе на первый взгляд).

Многие девочки любят разрисовывать свои письма разнообразными цветочками и картинками. Это не возбраняется, но лишь в том случае, если ты пишешь письмо близкому человеку, например, бабушке или лучшей подруге.

Тогда, конечно, нарисованная твоей рукой веселая картинка не только украсит письмо, но и доставит радость адресату. А вот малознакомым людям, особенно из других стран, лучше не оформлять конверты таким образом.

Главное, обрати внимание на то, чтобы лист, на котором написано послание, не был заляпан жирными пятнами или испачкан разводами непонятного происхождения. Аккуратно оформленное письмо, написанное красивым и разборчивым почерком, обязательно произведет хорошее впечатление на адресата, можешь не сомневаться.

Правила написания электронного письма

Новый этап развития эпистолярного жанра связан с появлением Интернета и электронной почты. Наверное, ты уже пользовалась этим сервисом, отправляя подруге на электронный почтовый адрес (или e-mail, «Емеля», «мыло») электронные послания.

А было ли твое письмо написано по всем правилам электронного этикета? Есть ли правила оформления электронных писем? Представь себе, есть.

Во-первых, так же как и при написании «классического» послания, существует одно важное правило — письмо не должно содержать грамматических или стилистических ошибок. Это просто недопустимо!

Во-вторых, существенное отличие от стандартного письма: при отправлении тебе придется заполнять графу под названием «Тема сообщения». В принципе, ее можно оставить и пустой, ничего страшного при этом не произойдет.

Но будет лучше, если ты кратко объяснишь цель твоего послания. Это поможет сразу определить важность твоего сообщения и отделить заодно от спама — писем, постоянно приходящих на любой почтовый ящик.

Ты, наверное, знаешь, что «спам» — это сообщения рекламного характера или «письма счастья», которые, по сути, являются обыкновенным электронным мусором. Чтобы твоя подруга не решила, что твое письмо тоже неинтересный мусор, лучше обозначить тему письма сразу.

Кстати, если тебе кажется, что при написании электронного письма ты не сможешь выполнить его красиво и оригинально, то ты ошибаешься. Ты можешь менять цвет и форму шрифта, цвет фона.

Если захочешь, то вполне возможно украсить письмо фотографией и рисунком, просто присоединив их к письму. Также в текст письма можно ставить смайлики-улыбочки — столько, сколько сочтешь нужным.

В отличие от писем, пересылаемых по почте, электронные сообщения приходят к адресату если и не мгновенно, то очень быстро.

Ставить дату отправления на таком письме не надо — компьютерная программа сделает это автоматически. А вот с ответом на весточку подруги стоит поторопиться.

В общих чертах правила написания электронных писем сочетает в себе этикет интернет-общения и основные требования эпистолярного жанра. Как видишь, ничего сложного в правилах написания таких сообщений нет.

Теперь, когда ты уже хорошо научилась писать и оформлять письма личного характера, можно приступать к написанию и других произведений эпистолярного жанра.

Записка

Только на первый взгляд кажется, что записка — вещь пустяковая и поэтому можно пренебречь ее оформлением. Можно черкнуть пару неразборчивых каракулей на клочке бумаги — и дело сделано. Но ведь записка иногда может перевернуть всю жизнь.

Только представь, что мальчик, который давно нравится тебе, наконец-то решится написать тебе записку и отослать ее. А нацарапает он ее на грязном и мятом обрывке бумаги. Какое впечатление она произведет на тебя? Наверное, никак не радостное! Ведь согласись, что приятно, когда даже маленькая записка оформлена красиво и со вкусом. Ты сразу чувствуешь уважение и привязанность человека, написавшего ее.

Существует несколько правил оформления записок.

Во-первых, их нужно писать только на чистой бумаге (не оторванной от старой газеты или вырванной из исписанной тетради). Листочек, независимо от размера, должен быть аккуратно обрезан со всех сторон ножницами.

Во-вторых, писать записку, как любое другое послание, нужно ровным и разборчивым почерком, стараться не посадить кляксу.

В-третьих, записка должна быть краткой, содержать лишь самую необходимую информацию.

В-четвертых (ты и сама понимаешь, что писать анонимные письма или записки некультурно), ты обязательно должна не только обратиться к адресату по имени, но и подписаться в конце.

И еще один важный момент. Записка не письмо, сама понимаешь, что ее в конверт не положишь и не запечатаешь

А значит, надо постараться как-то скрыть от любопытных окружающих содержание послания, особенно^ если оно носит личный характер. Многие, руководствуясь этим, начинают многократно складывать клочок бумаги с записью.

В итоге получается мятый и некрасивый бумажный комок. Чтобы этого не случилось, достаточно сложить записку два-три раза (этого вполне достаточно).

Повторим дли закрепления этикет эпистолярного жанра.

1. Любое письмо, будь оно написано на бумаге или же составлено в электронном виде, начинается с приветствия и заканчивается обязательной подписью.

2. Послание не должно содержать в себе чего-то, что может оскорбить или обидеть человека.

3. К выбору темы сообщения и характера его оформления надо относиться по возможности серьезно.

4. И последнее: писать письма надо чаще и уж тем более не тянуть с ответом на присланное тебе письмо.

Похожие статьи:

Правила общения с родителями для детей

Правила поведения в обществе для школьников

Телефонный этикет для школьников

Что и чем едят по этикету

Как разговаривать с иностранцем

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!